■　個人情報保護方針
制定：2001年4月1日 最終更新日：2018年12月11日 株式会社アイビーリーフ 代表取締役　影山　努
株式会社アイビーリーフ（以下　当社という）は、最新のIT（情報技術）を駆使したソリュ 　ーション、ネットワークソリューション、アウトソーシングなどの事業を行っております。 　それら事業の展開において、お客様から個人情報を含む様々な企業情報をお預かりしており 　ます。 　当社は、これら情報の保護を最も重要な責務と考え、次の方針を策定し、より適切な管理と 　維持に努めてまいります。

１．	当社は、個人情報の取り扱いに際して事業内容及び規模を考慮したうえで利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲に限定し適切な手段を用いて取得及び利用を行います。
２．	当社は、個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
３．	当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し当社が保有する個人情報の保護に努めます。
４．	当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
５．	当社では、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談への対応について、窓口を設置し、合理的な期間と範囲で対応致します。
６．	当社は、個人情報保護マネジメントシステムを計画、運用、点検、見直しを通じて、継続的に改善を行います。
＜個人情報に関するお問合せ先＞
	株式会社アイビーリーフ 個人情報相談係 住所 ： 〒102-0072　東京都千代田区飯田橋4-1-10　越智産業第二ビル4F ＴＥＬ ： 03-5212-4405　（月〜金　ただし祝祭日・年末年始を除きます　10：00〜17：00） ＦＡＸ ： 03-5212-4422 e-mail ：

■　個人情報の取り扱いについて

制定：2001年4月1日 最終更新日：2023年5月15日 株式会社アイビーリーフ 代表取締役　影山　努

個人情報の利用目的について 当社は、取得した個人情報を次の業務に必要な範囲内で利用し、それ以外には利用しません。利用目的を変更する場合は、変更後の利用目的をご本人に通知するか、公表いたします。 （１）当社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報は、システムソリュ 　　　ーション事業、パッケージソリューション事業を行うために利用するものとし 　　　ます。（非開示） （２）当社の商品・サービスの購入・利用等の契約に伴って取得した個人情報は、そ 　　　の契約上の権利義務の履行及び当社の商品・サービスやイベントのご案内のた 　　　めに利用するものとします。 （３）当社が社外から物品・サービス等を調達する際に取得する個人情報は、その契 　　　約上の権利義務の履行のために利用するものとします。 （４）当社が主催・出展するイベントへご参加、ご来場いただいた方に関する個人情 　　　報は、そのサービス及びそれに関連するイベントのご案内のために利用するも 　　　のとします。 （５）当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報は、ご本人の採 　　　用選考の手続きのために利用するものとします。 （６）一般に市販、公表されている書籍、ホームページ等から取得する個人情報は、 　　　当社のすべての商品・サービスやイベントのご案内のために利用するものとし 　　　ます。 （７）当社へ来社される方に関する個人情報は、当社のセキュリティの確保のために 　　　利用するものとします。 （８）当社へお問合せいただいた方に関する個人情報は、当該お問合せ内容の確認、 　　　回答のために利用するものとします。 （９）当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報は、その利 　　　用目的のために利用するものとします。 （１０）当社従業員の個人情報は、労務管理等で利用させていただきます。 （１１）個人事業主の方の個人情報は、受託業務遂行のため利用させていただきま 　　　　す。 保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して 基本方針の策定 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております。 規律の整備 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。 組織的安全管理措置 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております。 人的安全管理措置 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております。 物理的安全管理措置 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております。 技術的安全管理措置 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。 外的環境の把握 個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管をする場合は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めます。 個人情報の「利用目的の通知・内容の開示・内容の訂正・内容の追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止」（以下　開示等という）の求めに応じる手続について 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等をご希望される場合には、下記の当社窓口までご連絡いただければ合理的な範囲で速やかに対応いたします。 なお、利用目的の通知・内容の開示の申請については1,000円（税抜）※の事務手数料を申し受けます。 ※特別な開示・通知手段を求められるなど、追加の費用が必要となる場合には、手数料を追加して頂戴する場合があります。 連絡先：下記【個人情報保護に関するお問合せ先】へご連絡ください。 開示請求等の手続につきましては次の手順となります。 １．ご本人の個人情報に対する個人情報保護法に基づく開示・訂正・利用停止等の 　　求めに関しましては、個人情報相談係にて承ります。 ２．ご本人のご要望等を確認し、個人情報相談係より、ご本人へ弊社所定の申請書 　　を郵送にてお送り致します。 ３．申請書に必要事項をご記入の上、申請書とご本人であることを確認できる公的証 　　明書（免許証・住民票等）の写しを弊社へ郵送頂きます。 ４．弊社にて、ご本人よりお送りいただいた書面の内容を確認し、回答書をご本人へ 　　郵送にてお送り致します。 ５．利用目的の通知・内容の開示の申請については1,000円（税抜）の事務手数料を 　　申し受けます。ただし、特別な開示・通知手段を求められるなど、追加の費用が 　　必要となる場合には、手数料を追加して頂戴する場合があります。 また、次のような場合には、法令等の定めに基づき、開示をお断りさせていただく場合があります。 ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 ・弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ・他の法令等に違反することとなる場合 個人情報の取り扱いに関する「質問・相談・意見・苦情等」の手続きに関するお問合せは、下記【個人情報保護に関するお問合せ先】までお申し出下さい。 個人情報保護に関するお問合せ先 株式会社アイビーリーフ 個人情報相談係　個人情報保護管理者：総務部 住所 ： 〒102-0072　東京都千代田区飯田橋4-1-10　越智産業第二ビル4F ＴＥＬ ： 03-5212-4405　（月〜金　ただし祝祭日・年末年始を除きます　10：00〜17：00） ＦＡＸ ： 03-5212-4422 e-mail ：  [注意事項]直接ご来社いただいてのお申出はお受けしかねますので、その旨ご了承をお願いします。 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室 住所 ： 〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F ＴＥＬ ： 03-5860-7565　 ＴＥＬ ： 0120-700-779　 [注意事項]当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。